Sommaire
- Présentation de l’événement
- Informations pratiques
- Conditions de participation
- Inscriptions
- Parcours
- Équipement autorisé et interdit
- Déroulement des épreuves
- Sécurité
- Ravitaillement
- Classements et récompenses
- Droit à l’image et données personnelles
- Annulation et remboursement
- Responsabilité
- Contact
1. Présentation de l’événement
Les Boucles Donibane sont une manifestation sportive de natation en eau libre organisée par le club Urkirolak Natation Saint-Jean-de-Luz / Ciboure.
L’événement s’inscrit dans le cadre des fêtes de la Saint Jean et se déroule dans un environnement sécurisé et festif au sein de la baie de Saint-Jean-de-Luz.
Objectifs de l’événement :
- Promouvoir la pratique de la natation en eau libre au Pays Basque
- Associer sport, culture et festivités locales
- Valoriser le patrimoine naturel exceptionnel de la baie
2. Informations pratiques
- Date : Dimanche 22 juin 2025
- Lieu : Grande Plage de Saint-Jean-de-Luz
- Distances proposées : 1000 m, 2500 m, 5000 m
- Public : Épreuve ouverte aux nageurs licenciés et non licenciés (sur présentation d’un certificat médical conforme)
- Organisateur : Urkirolak Natation Saint-Jean-de-Luz / Ciboure
3. Conditions de participation
La participation est ouverte :
- Aux licenciés FFN ou FFTRI ou FFSS (loisir ou compétition)
- Aux non-licenciés, sur présentation d’un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de la natation en compétition ou en eau libre, daté de moins d’un an à la date de l’épreuve.
Les mineurs devront fournir une autorisation parentale.
Âges requis par épreuve :
- 5 km : à partir de 14 ans révolus
- 2,5 km : à partir de 12 ans révolus
- 1 km : à partir de 9 ans révolus
4. Inscriptions
L’inscription s’effectue en ligne via le site de l’organisation ou sur place le jour de l’épreuve (dans la limite des places disponibles).
Tarifs :
- 1000 m : 10 €
- 2500 m : 20 €
- 5000 m : 35 €
L’inscription comprend : la participation à la course, le bonnet de bain officiel, le ravitaillement, une puce de chronométrage et un cadeau souvenir.
Les non-licenciés devront s’acquitter sur place d’une licence “Eau Libre Promotionnelle”, payable par chèque ou espèces.
Documents obligatoires à fournir :
- Certificat médical conforme ou licence en cours de validité
- Autorisation parentale pour les mineurs
Aucune inscription ne sera validée sans réception de l’ensemble des documents demandés.
5. Parcours
Trois parcours sont proposés, tous intégralement balisés par des bouées visibles depuis la plage. Les départs et arrivées auront lieu sur la Grande Plage de Saint-Jean-de-Luz.
Détail des parcours :
- 1 km : boucle simple accessible
- 2,5 km : boucle intermédiaire
- 5 km : parcours longue distance avec un point de ravitaillement à mi-parcours
Les cartes des parcours seront publiées en ligne et affichées sur le site de course le jour de l’événement.
6. Équipement autorisé et interdit
Équipement obligatoire :
- Bonnet de bain fourni par l’organisation
- Puce de chronométrage fournie (à porter à la cheville gauche)
Équipement autorisé :
- Lunettes de natation
- Montre ou montre connectée
- Combinaison néoprène selon les conditions de température (voir ci-dessous)
Règles sur la combinaison :
- < 16°C : combinaison néoprène obligatoire
- 17–20°C : combinaison autorisée mais non obligatoire
- > 20°C : combinaison interdite
Matériel strictement interdit :
- Palmes, tuba, masque, pull buoy, flotteurs ou tout matériel de propulsion ou d’aide à la flottabilité non homologué
7. Déroulement des épreuves
Les horaires de départ seront communiqués la veille de la course par email et affichés sur le site de l’événement.
Un briefing de sécurité est organisé avant chaque départ – la présence de tous les nageurs est obligatoire.
Les départs sont groupés depuis la plage, l’arrivée est matérialisée par un portique ou une plaque à toucher. Chaque nageur doit franchir le point de contrôle électronique au départ et à l’arrivée.
Tout concurrent ne suivant pas le parcours prévu ou ne franchissant pas les points de contrôle pourra être disqualifié.
8. Sécurité
Un dispositif complet de sécurité est assuré par :
- Des paddles de surveillance
- Un poste de secours médicalisé à terre
- Un médecin urgentiste présent sur place
- Bateaux ou jets encadrant les parcours longue distance
En cas de difficulté, le nageur doit se mettre sur le dos et lever un bras pour demander de l’aide.
L’organisation se réserve le droit de modifier ou d’annuler une épreuve si les conditions de mer ou météorologiques ne garantissent pas la sécurité des participants.
9. Ravitaillement
Un poste de ravitaillement liquide (eau, fruits) sera mis en place à mi-parcours sur l’épreuve de 5 km uniquement.
Les épreuves de 1 km et 2,5 km ne comprennent pas de ravitaillement en course.
10. Classements et récompenses
Des classements seront établis au scratch hommes et femmes pour chaque distance.
Des récompenses seront remises aux 3 premiers nageurs de chaque distance.
Des classements par catégories d’âge pourront être établis selon le nombre de participants.
La remise des prix aura lieu sur la plage à l’issue des épreuves. Aucun lot ne sera envoyé par courrier.
11. Droit à l’image et données personnelles
Chaque participant autorise expressément l’organisation à utiliser son image à des fins de promotion de l’événement, sans limitation de durée ni de support.
Les données personnelles collectées dans le cadre de l’inscription sont utilisées exclusivement pour la gestion de l’événement et ne seront pas transmises à des tiers.
Conformément au RGPD, chaque participant dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de ses données en s’adressant à l’organisation.
12. Annulation et remboursement
En cas d’annulation de l’événement :
Pour raisons de sécurité (météo, houle, arrêté préfectoral), l’organisation se réserve le droit d’annuler tout ou partie des épreuves. Aucun remboursement ne sera effectué. L’inscription reste acquise à l’organisation.
En cas de désistement :
Aucun remboursement ne sera consenti sauf sur présentation d’un certificat médical justifiant une inaptitude à participer. Dans ce cas, le participant pourra demander le transfert de son inscription à une tierce personne, sous réserve de validation des pièces justificatives.
13. Responsabilité
Les participants prennent part à l’épreuve sous leur entière responsabilité. L’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, perte ou détérioration d’objets personnels.
Chaque participant doit être couvert par une assurance personnelle (responsabilité civile et individuelle accident). Les licenciés sont couverts par leur fédération ; les non-licenciés doivent s’assurer en conséquence.
L’organisation est couverte par une assurance responsabilité civile conforme à la législation.
14. Contact
Club Urkirolak Natation Saint-Jean-de-Luz / Ciboure
Site : www.urkirolak-natation.com
Email : contact@urkirolak-natation.com